Showforce a une fois de plus prouvé sa capacité à fournir des équipes polyvalentes et talentueuses en grand nombre lorsqu’elle a aidé ses clients Event Works et PRG à organiser un dîner de gala pour la division chinoise d’un géant de l’industrie de la beauté et de la nutrition. Responsables respectivement de la gestion de l’événement et de la production technique, les deux sociétés recherchaient une équipe travailleuse et fiable pour les assister.
L’événement destiné aux invités d’Amway Chine s’est déroulé à l’Events Arena de l’hôtel Jumeirah Beach. Showforce a fourni une équipe de 80 personnes comprenant un chef d’équipe international, une équipe de scène, une équipe de chantier et des opérateurs de suivi. L’équipe était sur place du 2 au 21 janvier pour aider à la construction, à la livraison et au démontage du dîner de gala qui comprenait une immense scène principale avec un grand écran LED, un décor et une image de marque, un espace de restauration et la création d’un Majlis sur mesure.
L’événement a été affecté par des conditions météorologiques défavorables : de fortes pluies continues, sans précédent à Dubaï depuis 24 ans, ont contraint à déplacer une partie du matériel de l’exposition à l’intérieur de la Madinat Arena, le long de l’hôtel Jumeriah Beach. En effet, deux des spectacles prévus ont eu lieu à l’intérieur de la Madinat Arena. Une fois la pluie passée, tout a été déplacé à l’extérieur et les autres spectacles ont eu lieu. Une équipe de 50 personnes a dû être constituée à la dernière minute pour assister à l’événement et veiller à ce qu’il se déroule dans les temps.
Crew Numbers
80+
crew on-site at peak periods
Type of Crew
Crew manager, Stage crew, site crew, follow spot operators
Key Skills
Changeovers, branding, set building
Location
Dubai, UAE
Pendant le spectacle lui-même, l’équipe de Showforce chargée de la scène et du site était en action, ainsi que les opérateurs de suivi sur chaque scène. L’équipe de scène était sur place pour aider aux changements entre les représentations. L’espace de restauration comprenait cinq scènes avec différents numéros et divertissements tout au long du dîner.
Les réactions d’EventWorks à l’égard de l’équipe de Showforce ont été excellentes, comme en témoigne le commentaire de Sarah Whitmarsh, membre de l’équipe : « Une équipe extraordinaire, qui a vraiment été la force de notre événement. Tant de stars du rock ! Jimmy, Ricky, Bashir, Goga et Parvez, tous géniaux ».
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