SHOWFORCE GOOGLE GEORGE P JOHNSON @ EXCEL

Showforce a fourni un grand nombre d’équipes polyvalentes à son client de longue date George P Johnson pour l’événement Google Cloud Next ’19, qui s’est tenu à l’Excel de Londres du 20 au 21 novembre. L’événement a rassemblé quelques-uns des plus brillants esprits de la technologie pour deux jours de réseautage, d’apprentissage et de résolution de problèmes. L’équipe de production de George P Johnson a travaillé en étroite collaboration avec Showforce et ses autres fournisseurs pour transformer le lieu en un environnement Google immersif avec toutes les zones, théâtres et espaces de détente nécessaires.

Impliquée dès les étapes de planification, Showforce a assisté aux réunions de production avant l’événement, de sorte que l’équipe de gestion du projet était parfaitement au courant de ce qui était demandé à son équipe pour mener à bien l’événement.

Dès le départ, le projet a posé des problèmes logistiques en raison du grand nombre d’entrepreneurs et d’équipes sur le site ; une planification méticuleuse a permis d’assurer l’arrivée et le déchargement rapides des camions lors de la phase initiale de la construction. L’équipe était divisée en départements, chacun dirigé par un chef d’équipe senior très expérimenté et travaillant directement pour un directeur de production de George P Johnson.

Crew Numberscrew on-site at peak periodsType of CrewKey SkillsLocation
167
Crew Managers, crew chiefs, operations managers, plant operators, technical crew, crew
Set builders, technicians, changeovers
London, UK

Équipage soutenu par :
– l’installation et la construction d’écrans LED et des grandes pièces de décor qui les accompagnent
– le chargement et la mise en place du mobilier et des accessoires
– la construction des zones technologiques de l’événement et d’une impressionnante jetée temporaire surplombant le Waterfront à Excel
– création d’une zone de développement à l’aide de décors, d’éclairages et d’équipements sonores ;
– construire des structures esthétiques pour les domaines clés
– la construction d’une zone de rencontre habillée comme une salle des fêtes de campagne
– décharger les camions et faire des courses autour du site si nécessaire

Pendant les journées portes ouvertes de l’événement, une équipe d’environ 30 personnes a participé aux changements entre les sessions et a veillé à ce que les espaces de réseautage soient préparés pour la soirée.

Le démontage a commencé le 21 au soir, avec une équipe de 24 personnes qui a travaillé toute la nuit. Laurence Jones, directeur des opérations, Dwayne Duffy, directeur des opérations de Coventry, et Neil Rodgers, directeur de l’équipe, étaient sur place pour aider à l’enregistrement et à l’affectation des 167 membres de l’équipe aux différents services avant 8 heures du matin le 22 novembre, afin de s’assurer que tout était démonté, emballé et chargé à nouveau dans les camions.

821 équipes se sont relayées sur une période de douze jours, avec 120 et 167 équipes sur le site pendant les périodes de pointe de la construction et du démontage, respectivement.

DemandeDEVISPrenez contact avec nous pour discuter de votre dernier projetEnvoyez-nous un courriel

Becky Meers
Head of Operations