Showforce a soutenu Imagination dans l’organisation de l’événement Make The Future de Shell au Queen Elizabeth Olympic Park pour la deuxième année consécutive en avril et mai. Le festival des idées et de l’innovation invite les milléniaux à découvrir, partager et contribuer à la mise en œuvre d’idées brillantes en matière d’énergie. Il comprend des voitures du futur créées et pilotées par les meilleurs étudiants du monde dans le cadre du concours mondial Shell Eco-marathon sur une piste de 2,2 km qui serpente à travers les 28 000 m2 du site du festival.
Nous avons fourni des chefs d’équipe, des équipes de chantier, des équipes générales et des chauffeurs d’usine pour une période de 46 jours afin de mener à bien une multitude de tâches clés. Il s’agissait notamment de placer les conteneurs autour du site, de poser des protections de sol, d’installer la clôture périphérique et les barrières pour les véhicules, d’entretenir le site et les lignes de clôture, de décharger et de charger de nombreux camions et équipements.
En outre, l’équipe était sur place pour aider les sponsors au nom d’Imagination. Ils ont également assisté un certain nombre d’autres entrepreneurs sur place, notamment : PRG, Stage Services, Chord, Set Square, Heart Wilcox, Hestex, Roder, Conways et CDI. Pour vous donner une idée de l’ampleur de la tâche, le site comprenait près de 14 500 m2 de structures sous tente, 19 km de câbles électriques, 3,5 km de câbles à travers 30 répartiteurs électriques sur le camping, 3 300 m de voies sur le seul site de Lee Valley Waterworks, 1 100 m de tuyaux de climatisation, 263 appareils d’éclairage, 607 m de poutrelles, 1 600 m de clôtures, 3,2 km de barrières de voies et 4,36 millions de pixels d’écran LED.
Nous avons également fourni de nombreux chauffeurs d’usine, chauffeurs de bogheis et chauffeurs de camions à plate-forme. Une équipe supplémentaire, formée au PASMA, a été fournie pour construire des tours d’accès mobiles, ainsi qu’une équipe générale pour aider à maintenir le site en ordre.
Les jours d’exposition, l’équipe a distribué de la documentation et des uniformes sur le site ; une équipe de réserve était présente pour résoudre les problèmes éventuels et remettre le site en état à la fin de chaque journée.
L’équipe a également effectué une rotation VIP pour les événements en soirée les jours de spectacle.
Au total, l’équipe de Showforce a accumulé 10 543 heures de travail.
Les équipages étaient au nombre de 12 à 20 chaque jour et il y avait un total de 48 équipages le premier jour de la déconstruction.
Compte tenu de l’ampleur du projet, nous avons envoyé un chef d’équipe principal, qui a géré l’événement en notre nom, assister aux réunions de production préalables à la construction dans les bureaux d’Imagination. Il a ainsi été impliqué dans les phases de planification et a eu une bonne compréhension du travail avant l’arrivée de l’équipe sur le site. En outre, le projet s’est vu attribuer un gestionnaire de compte dédié, ce qui a permis à Imagination de disposer d’un point de contact unique pour répondre à toutes les questions, ajouter ou modifier le calendrier.
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