JEUX ISLAMIQUES

Showforce a obtenu un contrat pour fournir des équipes spécialisées et des opérateurs de machines pour aider AISCOG (Azerbaijan Islamic Solidarity Games Operations Committee) à organiser les cérémonies d’ouverture et de clôture des Jeux islamiques de 2017.

L’équipe de Showforce a d’abord participé à la construction de l’événement, en soutenant les principaux fournisseurs. Une fois la construction terminée, l’équipe de Showforce s’est vu attribuer des rôles spécifiques dans le spectacle et les répétitions ont commencé. Il s’agissait notamment d’actionner les portes de scène, de s’occuper de l’espace scénique, de gérer les mouvements des accessoires sur et en dehors du terrain de jeu, des rampes pour chevaux et des effets spéciaux jusqu’à une roue Catherine humaine ! Showforce a également fourni des opérateurs de projecteurs de poursuite très expérimentés, chargés de faire fonctionner des projecteurs de poursuite télécommandés flambant neufs, cette technologie n’ayant jamais été utilisée auparavant pour un spectacle de cette envergure.

Une fois les cérémonies d’ouverture et de clôture menées à bien, l’équipe de Showforce a entamé l’énorme processus de démontage et d’emballage de tous les équipements et accessoires.

Crew Numberscrew on-site at peak periodsType of CrewKey SkillsLocation
50
Crew chiefs, plant operators, climbers, crew, local crew
Show crew, props, special effects, electrical, followspots operators, visa, payroll
Baku, Azerbaijan

Quatre chefs d’équipe internationaux affectés aux Jeux islamiques et 34 membres d’équipage. Ils ont été répartis en équipes en fonction de leurs compétences. Showforce a été chargé de fournir une assistance aux fournisseurs clés, ainsi que de diriger l’équipe locale. Dix grimpeurs supplémentaires ont été fournis pour aider à la déconstruction.

Le travail a duré trois mois et demi et le personnel a accumulé 1 794 jours de travail et 21 528 heures.

Outre la fourniture de l’équipe, Showforce était également chargée de fournir à AISCOG un modèle complet de traitement des ressources humaines pour son propre personnel de production, en s’occupant des visas, des arrangements de voyage, de l’hébergement et des salaires.

Toutes les personnes travaillant à l’événement devaient être formellement invitées par l’AISGOC, de sorte que l’affectation de l’équipage adéquat dès le départ était essentielle à la réussite de l’événement. Notre équipe de spécialistes a été soigneusement sélectionnée par notre équipe de back-office qui a utilisé notre base de données mondiale. Si leurs compétences et leur expérience sont importantes, leur professionnalisme et leur capacité à respecter la culture et les traditions de l’Azerbaïdjan ont également contribué à leur sélection.

Une fois sélectionnée, l’équipe opérationnelle interne de Showforce s’est assurée que tous les membres du personnel disposaient des visas, des documents de vol et de transfert et de l’hébergement appropriés, ainsi que des accréditations correctes et des dispositions nécessaires en matière de paie.

Showforce s’est assuré de trouver et d’accréditer bien plus que le nombre requis de personnel qualifié avant le début du travail et la date limite stricte d’accréditation pour les jours d’exposition.

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Becky Meers
Head of Operations