FESTIVAL MONDIAL DE JEDDAH

World Class a assuré tous les aspects de la production, de la production technique, de la gestion du site et de la sécurité pour le Jeddah World Fest en juillet 2019.

Premier festival international de musique organisé dans le Royaume d’Arabie saoudite, le Jeddah World Fest s’est déroulé sur une journée et a attiré 40 000 amateurs de musique. Il a été diffusé sur MTV.

L’équipe de chantier est arrivée sur le site du King Abdullah Sports City avant le reste de l’équipe, pour décharger les camions et préparer une partie du matériel. L’équipe a délimité le site, assemblé la clôture du périmètre et érigé les lignes de clôture afin que toutes les zones internes, y compris les toilettes, les concessions et les zones de service, puissent fonctionner sans problème. Elle a également sécurisé les clôtures des couloirs d’entrée et du système de sortie, afin que le public puisse faire la queue en toute sécurité et de manière ordonnée.

L’équipe de production a été divisée en deux équipes entre la chaîne d’approvisionnement et la construction de tous les écrans LED, qui étaient en forme de diamant et suspendus à la structure de la scène principale. Ils ont également installé tout le matériel audio et l’éclairage sur la scène principale. Une fois la construction terminée, dix membres de l’équipe ont participé aux changements de la ligne de fond pour tous les artistes qui se sont produits pendant le spectacle.

Crew Numberscrew on-site at peak periodsType of CrewKey SkillsLocation
30+
Crew Managers, production crew, site crew
Production, lighting, audio, backline
Jeddah, KSA

World Class Events était responsable de la nomination de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de la Jeddah World Fest : Creative Technology (CT), Protec, Electra et Showforce, société sœur du groupe Spendlove.

John Adkins, directeur général de World Class, a été engagé comme directeur de production de l’événement. Il a nommé Chris Woodford, consultant en sécurité et sûreté des événements. Showforce a fourni une équipe de 5 personnes sur le site avec un chef d’équipe international, et une équipe de 20 personnes à la production dirigée par un chef d’équipe international.

Il s’agissait non seulement du tout premier festival de musique organisé dans le Royaume d’Arabie saoudite, mais il a également été retransmis en direct sur MTV, une chaîne musicale mondiale. La recherche de ressources, la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de la production et de la production technique pour un projet de cette envergure ont constitué une entreprise colossale. En tant que directeur de production expérimenté, John Adkins a pu mettre à profit son expérience et sa connaissance approfondie des fournisseurs pour sélectionner avec soin les fournisseurs adéquats pour le projet. Lorsque la tête d’affiche du festival a été changée à la dernière minute, l’expérience et le soutien de la chaîne d’approvisionnement se sont avérés inestimables. Toutes les personnes impliquées ont été suffisamment souples pour s’adapter rapidement aux changements apportés aux spécifications de l’éclairage, du son et de la vidéo, ainsi qu’au nouveau cavalier.

En outre, comme il s’agissait du premier festival de musique, il n’existait pas de schéma directeur pour la gestion des foules et la sécurité d’un événement de cette ampleur sur le site. Il est impératif que les entrées, les sorties, les procédures d’évacuation d’urgence et les autres procédures de gestion des foules soient mises en œuvre et communiquées de manière efficace. En désignant l’expert en sécurité Chris Woodford, qui possède une grande expérience en matière de santé et de sécurité, pour fournir de précieux conseils en matière de sécurité et de gestion des foules, l’événement a été organisé en toute sécurité et avec succès.

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Becky Meers
Head of Operations