CÉRÉMONIE D’OUVERTURE DE L’EXPO 2020

Showforce, spécialiste mondial de l’équipage, a aidé le producteur d’événements Five Currents à organiser la cérémonie d’ouverture de l’Expo 2020, qui s’est tenue à Al Wasl Plaza le 30 septembre, en présence de 3 000 personnes. Le spectacle a été retransmis en direct à des millions de personnes dans le monde entier et a présenté des performances époustouflantes d’artistes émiratis et internationaux, ainsi que des discours de dignitaires, dont Son Altesse Sheikh Mohammed Bin Rashid Al Maktoum, vice-président et premier ministre des Émirats arabes unis et dirigeant de Dubaï.

L’équipe de Showforce comprenait plus de 150 équipes de scène et de production, 11 chefs d’équipe et deux directeurs d’équipe qui ont travaillé sur place de la mi-août à début octobre. Ils ont participé à de nombreux aspects du spectacle en direct, depuis l’assistance à la mise en scène, au gréement, aux costumes et aux accessoires jusqu’à la préparation et au changement des éléments clés des scènes principales. Les chefs d’équipe expérimentés de Showforce ont servi de lien entre l’équipe technique sur place de Five Currents et sa propre équipe de back-office afin de fournir un service sans faille.

Le travail a commencé avec une équipe qui a aidé l’équipe opérationnelle de Five Currents à installer les bureaux et les salles de répétition pour s’assurer que tout était en place, prêt pour la distribution et les briefings opérationnels avant les répétitions.

L’équipe de Showforce comprenait plus de 150 équipes de scène et de production, 11 chefs d’équipe et deux directeurs d’équipe qui ont travaillé sur place de la mi-août à début octobre. Ils ont participé à de nombreux aspects du spectacle en direct, depuis l’assistance à la mise en scène, au gréement, aux costumes et aux accessoires jusqu’à la préparation et au changement des éléments clés des scènes principales. Les chefs d’équipe expérimentés de Showforce ont servi de lien entre l’équipe technique sur place de Five Currents et sa propre équipe de back-office afin de fournir un service sans faille.

Le travail a commencé avec une équipe qui a aidé l’équipe opérationnelle de Five Currents à installer les bureaux et les salles de répétition pour s’assurer que tout était en place, prêt pour la distribution et les briefings opérationnels avant les répétitions.

L’équipe technique de Five Currents a été secondée par une équipe de scénographes qui s’est vu confier de nombreuses tâches tout au long de l’événement. Essentiellement une équipe de choc, ils ont répondu à des demandes de dernière minute et ont travaillé dans de nombreux départements différents en fonction des besoins. Un élément clé de ce travail consistait à soutenir le responsable de l’éclairage, l’équipe travaillant en étroite collaboration avec le fournisseur d’éclairage Agora. Travaillant sur la base d’un dessin technique, l’équipe a installé des gels de couleur sur les couvercles des boîtes d’éclairage, un travail de précision car le placement devait être parfait. Ils étaient également responsables de leur enlèvement et de leur chargement une fois le spectacle terminé.

Showforce a été en mesure de s’attaquer aux tâches les plus difficiles sur le plan technique, en concevant et en perfectionnant des méthodes efficaces pour garantir le bon déroulement du spectacle. La scène principale comportait un sous-sol et un ascenseur qui ont été utilisés à plusieurs reprises pendant le spectacle pour faciliter les changements de scène dont l’équipe était responsable. Par exemple, la séquence d’ouverture de Dune a dû être décomposée en plusieurs parties une fois que l’ascenseur est revenu au sous-sol, chaque élément étant placé à l’endroit prévu à cet effet en prévision de la partie suivante du spectacle. Comme il s’agissait du discours d’ouverture, il fallait placer un pupitre et un micro au bon endroit et brancher tous les câbles avant de faire remonter l’ascenseur jusqu’à la salle d’exposition. Vient ensuite l’ascension de la planète, pour laquelle il ne reste que deux minutes et trente secondes pour tout enlever avant sa libération. L’équipe de Showforce a perfectionné cette technique tout au long du processus de répétition.

Crew Numberscrew on-site at peak periodsType of CrewKey SkillsLocation
160+
Stage crew, production crew, crew chiefs, crew manager, project manager
Scenic, props, costumes, changeovers
Dubai, UAE

En étroite collaboration avec l’équipe affectée à la scène principale, une équipe spécialisée était chargée de connecter et de déconnecter les points d’ancrage de la planète avant qu’elle ne soit soulevée pour être mise en place pendant le spectacle. Une équipe supplémentaire a travaillé comme observateurs pour l’ascenseur scénique dans une autre zone de la scène, où un ascenseur à ciseaux a été habillé et utilisé pour transporter le personnage principal du spectacle et les danseurs. Ce dernier a été mis en place et soulevé de cinq mètres au cours de la scène en question.

Une équipe dédiée a été mise en place pour prendre en charge les nombreux costumes et les changements nécessaires que l’on peut attendre d’un spectacle de cette envergure. Pendant la phase de répétition, l’équipe a préparé les lieux de répétition et s’est assurée que toutes les salles vertes et les salles de changement rapide étaient toujours prêtes.

L’équipe de Showforce, en collaboration avec le département des accessoires, a dû construire tous les accessoires pour les différentes scènes. Pendant le spectacle, ils ont dû placer tous les accessoires en position pour chaque élément du spectacle, ce qui impliquait de travailler en tandem avec les acteurs et les danseurs.

Pour plusieurs éléments spécifiques du spectacle, l’équipe a joué un rôle essentiel dans la réalisation de la performance. Il s’agit notamment du segment sous-marin, de la transition vers des scènes avec les nuages et les fleurs qui ont rejoint la scène, puis de l’émergence de l’arbre pour la scène finale.

L’équipe a travaillé en étroite collaboration avec chacun des danseurs concernés pour installer et retirer leurs perches afin de s’assurer qu’ils puissent les escalader avec succès et s’enfermer dans le harnais avant le début de la représentation. L’opération devait être chronométrée à la perfection, sans aucune marge d’erreur. À la fin de cette section, on est passé à la performance d’Ellie Goulding, qui a été rejointe sur scène par de spectaculaires nuages flottants. L’équipe de Showforce a été divisée en huit équipes de quatre personnes pour chaque nuage, puis harnachée aux énormes structures gonflables. Remplis d’hélium, les membres de l’équipe y étaient attachés par une corde et marchaient en convoi autour du site pour arriver à la position correcte du spectacle, fixée à l’avance. L’équipe était entièrement costumée pour cette scène et il y a eu plusieurs mouvements différents au cours desquels l’équipe devait connecter et déconnecter des mousquetons qui étaient codés par couleur à certains appels en fonction de la couleur qu’ils portaient. Chaque nuage avait un itinéraire fixe qu’il avait répété et les réactions de l’équipe créative de callers ont été fantastiques, l’équipe ayant réussi à atteindre ses objectifs à chaque fois pendant les répétitions et le spectacle.

Pour la section des fleurs, il y avait 18 pièces au total que l’équipe a dû préparer avant de faire les mouvements du spectacle. La plupart des fleurs ont été poussées dans le spectacle par les membres de la troupe, mais les quatre boutons floraux mécaniques de 2 m de large qui se sont ouverts ont été placés par l’équipe de Showforce.

Pour la scène finale où l’arbre émerge de la scène, Showforce a travaillé avec l’équipe créative pour le construire en six parties pour un déploiement efficace. Chaque pièce nécessitait quatre ou cinq membres de l’équipe pour la promener autour du périmètre de la salle, qui s’étendait sur 2 km. Une fois l’arbre construit, un chef d’équipe et 12 membres de l’équipe étaient costumés et devaient faire passer la grappe de l’arbre au-dessus du public assis et la faire monter sur la scène. À ce stade, l’équipe a fixé les premières connexions de fils au sommet du plancher extérieur de la scène, puis a envoyé les fils secondaires à l’équipe du sous-sol pour les fixer au plancher inférieur afin qu’ils soient prêts à être soulevés avec le tronc.

Comme on peut s’y attendre avec un projet de cette envergure, l’équipe expérimentée du back-office de Showforce a joué un rôle essentiel dans la réussite globale du projet. L’entreprise est fière de respecter la législation du travail des Émirats arabes unis et le bien-être des travailleurs.

Un gestionnaire de projet dédié, basé dans les bureaux, a assuré la liaison directe avec le client tout au long du processus, s’occupant du calendrier, de l’accréditation et des changements de dernière minute. Le processus d’accréditation à lui seul était très vaste et comprenait l’assurance, les permis de travail, la carte d’identité des Émirats et les preuves de vaccination. Ils ont été soutenus par les équipes de recrutement et de réservation qui ont été en mesure de trouver le nombre requis auprès de notre vivier de talents indépendants aux Émirats arabes unis. Il s’agissait d’un défi logistique qui n’a certainement pas été facilité par l’existence de COVID. COVID a été un facteur clé tout au long du projet, la sécurité du travail étant une priorité. Les membres de l’équipe ont subi un test PCR tous les trois jours, ont été placés dans des bulles pour assurer la continuité, ont travaillé à distance sociale dans la mesure du possible et ont porté des masques lorsqu’ils travaillaient à proximité. Tout le personnel travaillant sur la cérémonie devait avoir été testé négatif dans les 72 heures, de sorte que la logistique de la gestion de ce test pour près de 200 personnes a certainement ajouté une nouvelle couche de difficulté au projet.

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Becky Meers
Head of Operations